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展會季——如何充分的利用好展會!

時間:2019-06-19

p3开机号试机号彩宝网 www.jvdrxa.com.cn 展會季——如何充分的利用好展會!

原創 作者:Andy 來源:其他來源

從開年上班以來,很多外貿友人都在后臺給我們留言問展會的情況,有問該怎么參展的,有問展會現場怎么布置的,還有問參展之后如何跟進客戶等等問題。那么今天就針對大家提出的問題,小編來整理一些有關展會的內容。

廢話不多說,直接進入主題。

第一:展位設置

既然參加展會那么關于展會的設置就非常的重要了,這個就相當于面門一樣的。如果你的展位設計的沒有什么亮點,那么也將淹沒在眾多的展位當中。所以設計展位一定要別出心裁,讓客戶看到你的展位印象深刻,最好是有看看的沖動。

第二:展品擺放

展品擺放應該倚重專業的空間設計人員,進行精心布局,務求色彩搭配、燈光協調,從而從整體上感覺精致、優雅。對于小型展位,展品擺放宜以一個系列為主。單一系列展品風格一致,相互呼應,容易在展位上形成協調一致的氛圍,容易讓參觀者將視覺焦點放在企業希望的關注點。

寧可少擺展品,也要保持展位的品位;寧可少而精,不可多而濫,這是展品擺放的要領之一。沒有拿出來的展品,可以讓經銷商去工廠或展廳看,或者用視頻VR技術。

第三:展會期間配套活動

為了配合展會取得更好的宣傳效果,讓品牌在展會上得到更高的關注度,展會現場應該策劃出各種配套的活動方案,如新產品發布會、訂貨會、招商會、拍賣會、培訓會等。

(1)新產品發布會:正式的新產品發布會可以吸引到更多現場觀眾的注意與興趣,有利于新產品信息迅速傳播,便于新產品成功上市。

(2)訂貨會:正式的訂貨會,有利于工廠發現和掌握優質經銷商,迅速獲得更多訂單,便于集中生產和物流配送。

(3)招商會:正式的招商會,可以大大地提升企業的形象,吸引優質的經銷商,集中招商加盟,降低市場開拓成本,提高了開拓市場效率。

第四:準備展會宣傳資料

充分、完整的宣傳資料可以為展會現場營銷及洽談、展示、推廣起到很重要的促進作用。一般企業參展的必備物料及宣傳資料有:

(1)   企業宣傳冊:企業宣傳冊是以企業文化、企業產品為傳播內容,是企業對外最直接、最形象、最有效的宣傳形式。有的品牌企業將自己企業的宣傳冊定位為招商冊,主要展示品牌實力、榮譽、優勢,同時清晰介紹招商優勢、要求、支持政策及案例展示等。

(2)   企業宣傳片:企業宣傳片作為傳遞商品信息、促進商品流通的重要手段,可以包括企業宣傳片、形象片、專題片、歷史片等。

(3)企業網絡平臺:企業網絡平臺包括企業官方網站、微信公眾平臺、微博平臺等。企業官方網站是企業在網絡上的形象窗口及宣傳窗口;微信公眾平臺是企業在移動互聯網上的新型營銷窗口;微博平臺則是企業與客戶、消費者多方互動的自由平臺,可以用作收集相關建議與有效信息。

(4)其他宣傳資料及物料:主要以企業VI形象系統里面的常用物料,包括有手提袋、X架、名片、請賜名片盒、紙杯等,這些所有在展廳擺放要用的宣傳物料,都會統一VI,并有企業LOGO標識,讓人感覺到品牌的文化內涵。

第五:新老客戶,做好展前邀約宣傳工作

企業在去參加展會之前,應該安排營銷團隊將新老客戶進行梳理,并進行有必要的甄選及邀約。在展會上,新吸引來的經銷商,一般不會當場決策,他們需要一個對企業深入了解的過程。但是,只要潛在的經銷商愿意建立聯系,就是很大的成功。讓其了解公司最新動態及最新產品,增加對品牌的信心,從而促進現場營銷氣氛及促成訂單。

同時建議在官方網站、微博平臺、微信平臺發布企業的參展信息及展會期間的企業活動,甚至在業內雜志、網絡媒體有策劃地做足展前宣傳推廣工作,以吸引更多的新老客戶關注展會及參觀展會,以達到更佳的展會效益。

第六:展中之戰

展會作為一項最強勢的營銷行動,企業應當集中精兵強將,投入較多的人力、物力,力求在展會中一戰而勝,取得佳績。出現在大型展會上的工作人員,大部分是企業精英。大型展會的參展企業,一般需要擁有以下幾類人員:銷售人員、策劃人員、企業負責人以及后勤服務人員。

在大型展會上,人們通常見慣了參展企業代表整潔統一的著裝,極其專業而廣泛的學識,優雅的談吐,清晰的思維,老到的商業談判技巧,隨時會出現的企業決策人。由這樣的精兵強將組成的參展隊伍,才是讓客戶放心的企業,才能讓客戶對其建立信心。

在展會期間,高層領導也要集中注意力,隨時保持與現場的聯系。實際上,很多參展企業領導常常親臨現場,觀察展會的整體氛圍,親自評估展會參觀者的專業水平。作為一次投入巨大的營銷行動,企業最高決策者親赴現場,既可以鼓舞員工士氣,提高員工工作熱情與工作質量,又可以縮短決策流程。

展會的會期一般在四天至五天,即使是聲譽良好的展會,客流的分布也不是平均的。在一陣爆發之后,也可能會出現冷場的情況。因此,在人流爆發的時候,對于初次參展的企業,工作人員能力是個極大的考驗。而過了人流爆發時段,接下來的冷場,實際上正是成交的黃金期。任何一個潛在的買家,都會在展會現場對參展企業所表現的每一個細節詳加觀察,并現場評分。

第七:展后跟進

展會時積極接待客商,并有意識地收集更多有意向的潛在客戶信息,并在展覽會之后進行資料整理及跟蹤訪問,是落實展會成果的主要手段之一。

參展企業一般會在展會上遇到眾多的意向客戶,如何將這些意向客戶變成真正客戶,既取決于企業實力,又取決于產品的市場成熟度,還取決于銷售人員的工作能力以及企業制訂的銷售策略。因此,展會后應及時聯系相關客戶。

事實上,在展會上,參展企業能搜集到大量的潛在經銷商與其他專業人士的聯系信息。對于這些聯系信息,市場銷售人員應專門整理,在展會后仔細甄別,篩選出真正的經銷商信息,與之建立并保持聯系。對于其它的專業人士,應將信息交給企業相關部門,以最大程度地利用參加展會獲得的專業資源。